各有关单位： 为做好北京地区2013年中小商贸企业参展补助有关工作，根据商务部《关于指导做好2013年中小商贸企业参展补助资金有关工作的通知》（商办服贸函[2013]877号），财政部《财政部关于下达2013年中小商贸企业发展专项资金的通知》（财建[2013]704号），现就有关工作事项通知如下： 一、 补助资金申报条件
对中小商贸企业参加商务部主办及参与主办展会（见附件1）、《商务部办公厅关于确定2012年商务部引导支持展会的通知》（见附件2）、《商务部办公厅关于确定2013年商务部引导支持展会的通知》（见附件3）、《商务部关于开展2012年消费促进活动的通知》（见附件4）所列的展会，且展会主办单位属地为北京的单位，在2012年6月1日至2013年5月31日期间发生的参展费用及展会主办单位发生的招商宣传费用予以支持。
参展费用包括展位费、展品宣传材料制作费、单个体积1立方米或重量1吨以上的单个展品运输费；招商宣传费用包括宣传文字材料和光盘制作费、在境内媒体上发布公告费。 二、 补助资金申报、审核及拨付程序
（一）列入补助范围的展会主办单位，组织参展企业填写申报材料（由国务院有关部门和副省级以上人民政府主办的展会可由承办单位代为申报），于2014年1月17日前将申报材料提交至北京市商务委员会。
（二）市商务委将对各单位申报的参展商数量及摊位数量、补助费用内容进行审核，列入补助资金范围的费用项目包括以下内容：参展商展位费、展品宣传材料制作费、单个体积1立方米或重量1吨以上的单个展品运输费；主办单位招商宣传费用包括宣传文字材料和光盘制作费、在境内媒体上发布广告费。
（三）市商务委对申报材料进行审核后，再将相关申报的票据交由独立第三方专业机构，对票据的用途、时间、金额、真伪进行审验，并核对票据原件与复印件是否一致。
（四）市商务委根据申报材料审核情况确定资金补助比例及上限，并将补助分配方案提交市财政局审核，市财政局审核确认后，根据审核结果拨付资金至项目主、承办单位。 三、补助资金申报材料
（一）申请报告。原则上由展会主办单位出具（由国务院有关部门和副省级人民政府主办的展会可由承办单位代为出具）。报告内容包括展会举办时间、地点、主办单位、承办单位、成交情况、申报展位费补贴的参展企业个数，每个展位费金额、申报总额、招商宣传费用金额、展会批件复印件等。
（二）申请补助项目基本情况及费用支出情况明细表（表格见附件5）。原则上由展会主办单位出具（由国务院有关部门和副省级人民政府主办的展会可由承办单位代为出具）。请按要求填写申请补助项目基本情况及费用支出情况明细，并在表头加盖主（承）办单位公章。
（三）主承办单位协议。如展会由主办单位自身承办则无需提供。
（四）支付凭证。提供申报补贴单位的费用支付银行单据，如存在代付转付情况，需附各环节银行支付单据及相关说明。单笔支付不超过1000元的，可以不提供支付凭证。
（五）费用发票。发票抬头应为申报补贴单位，且为发票联。
（六）费用合同。展位费的费用合同签订方为申报补贴单位与展会承办单位，合同应有双方签字盖章。运输费的费用合同中应体现所运输单个物品的体积与重量，如合同中未作规定，可提供承运单位的书面证明。 四、申报材料要求
（一）各单位提交的纸质申报材料需统一为A4纸，按申报资料顺序编制目录及页码，并进行装订。
（二）申报资料中涉及补助金额的数据以人民币为单位，并保留两位小数。
（三）申报资料中的主承办单位协议、支付凭证、费用发票及费用合同均需提供原件及复印件。复印件要清晰，且需加盖申报企业公章，页数较多的文件复印件在首页加盖公章并加盖骑缝章。
（四）提供资料如为外文，须同时提供中文译本，并加盖公章。 五、申报材料注意事项 （一）北京地区2013年中小商贸企业参展补助资金材料申报工作于2014年1月17日前结束，过期提交的申报材料将不予受理。
（二）单个展会项目涉及多家主办单位申报资金补助的，提交的申报材料需各主办单位联合盖章（国务院有关部门和副省级以上人民政府可委托下属厅局级单位盖章，并提供委托协议）。
（三）主办单位费用发票须提供原件及复印件，复印件要清晰，且需加盖申报企业公章，发票抬头应为申报补贴单位，中奖密码涂层需刮开且为发票联。 北京市商务委员会联系方式
联 系 人：外贸发展处 郭旭东 王孜
办公电话：010-87211892，010-65248761
E－mail:gxd@bjcoc.gov.cn，wz@bjcoc.gov.cn
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